Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Programmas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Programmas asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs būtisku atbalstu dažādu programmu plānošanā, koordinēšanā un īstenošanā. Šī loma ir piemērota organizētai, proaktīvai un komunikablai personai, kura spēj efektīvi darboties dinamiskā vidē un sadarboties ar dažādām komandām. Programmas asistents būs atbildīgs par administratīvo uzdevumu veikšanu, dokumentu sagatavošanu, sapulču organizēšanu, datu ievadi un atskaišu sagatavošanu, kā arī palīdzēs nodrošināt, ka programmas tiek īstenotas saskaņā ar noteiktajiem termiņiem un budžetu.
Programmas asistents darbosies ciešā sadarbībā ar programmu vadītājiem, projektu komandām un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu un atbalstu visos programmas posmos. Viņam būs jāuzrauga programmas grafiki, jāseko līdzi uzdevumu izpildei un jānodrošina, ka visi iesaistītie ir informēti par aktuālajiem notikumiem un izmaiņām. Tāpat Programmas asistents palīdzēs sagatavot prezentācijas, pārskatus un citus materiālus, kas nepieciešami programmas vadībai un komunikācijai ar ieinteresētajām pusēm.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi un komandā, jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus. Vēlama pieredze līdzīgā amatā vai administratīvā darbā, kā arī labas datorprasmes, īpaši darbā ar Microsoft Office rīkiem. Prasme komunicēt latviešu un angļu valodā būs priekšrocība.
Šī ir lieliska iespēja pievienoties profesionālai komandai, attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi programmu vadībā. Ja jūs esat motivēts, precīzs un vēlaties strādāt dinamiskā un atbalstošā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt programmu vadītājus ikdienas uzdevumos
- Organizēt un koordinēt sapulces un pasākumus
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentāciju un atskaites
- Sekot līdzi programmas grafikiem un termiņiem
- Komunicēt ar iekšējiem un ārējiem partneriem
- Veikt datu ievadi un uzturēt datubāzes
- Palīdzēt budžeta uzraudzībā un izdevumu uzskaitē
- Sagatavot prezentācijas un informatīvos materiālus
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp komandām
- Risināt administratīvas problēmas un sniegt atbalstu
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Teicamas komunikācijas prasmes
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus
- Latviešu valodas prasmes, angļu valoda – priekšrocība
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar Microsoft Office rīkiem?
- Kā jūs rīkojaties, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar datubāzēm?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem projektiem vienlaikus?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba gaitā?
- Vai jums ir pieredze komunikācijā ar klientiem vai partneriem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šim amatam?
